Doel van gegevensopslag:

De persoonsgegevens worden opgeslagen voor de financiële administratie, het ledenbeheer en het organiseren van activiteiten voor de leden, zoals het versturen van uitnodigingen en interne enquêtes.

Wat wordt opgeslagen:

Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer (vast/mobiel), e-mailadres, geboortedatum en datum in dienst (indien bekend).

Inzage:
Alleen het dagelijks bestuur van de BOVA heeft inzage in de gegevens. E-mailadressen en functies van bestuursleden zijn in te zien via de Kamer van Koophandel in Breda.

Bewaartermijn:
Gegevens worden bewaard zolang nodig voor het contact met leden. Ledenadministratie wordt maximaal 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard. Financiële gegevens worden na 7 jaar vernietigd, uitsluitend voor boekhoudkundige controle.  

Bewaarplaats:
Gegevens worden veilig opgeslagen bij de secretaris en penningmeester. 

PC's en laptops beschikken over inlog/wachtwoordbeveiliging, virusscanners en firewall. 

Recht op inzage en verwijdering:
Leden kunnen altijd hun eigen gegevens inzien. Verzoeken tot verwijdering of beperking van inzage kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij de secretaris. Houd er rekening mee dat het verwijderen van gegevens invloed kan hebben op de communicatie met de vereniging. Gegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met derden.

Klachten:
Privacyklachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur. 

Deze worden besproken en er worden passende maatregelen genomen tegen misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Beeldmateriaal:
Beeldmateriaal waarop leden herkenbaar zijn, mag niet zonder schriftelijke toestemming gedeeld worden. 

Dit kan aangegeven worden op inschrijfformulieren voor activiteiten.

Wijzigingen:
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wijzigingen worden via de website bekend gemaakt.